このページを作った理由
打ち合わせで、あやかさんからこんなお話をいただきました。
- 各セッションの通信の数を、なるべく同じくらいのボリュームに揃えたい
- 食事の話・レシピ・ご飯屋さんの紹介だけの号は、セッションから外して別のカテゴリにしたい
そのためには、まず「この号には何が書いてあるのか」が一覧で見えないと判断ができません。 そこで、全部の号をこちらで1号ずつ読んで、表と裏それぞれの内容を書き出しました。
ファイルはまだ1件も動かしていません。 どこへ移すかをあやかさんに決めていただくための、判断材料の置き場です。
ページは3つあります
| ページ | 載っているもの | 見るタイミング |
|---|---|---|
| 目次 （トップ） |
全部の号が、いまの所属フォルダごとに並んでいます。号ごとに「表は何の話／裏は何の話」が入っています。備考欄に書き込みができます。 | ここが作業台です。振り分けを考えるときは、まずここを見てください。 |
| 移動候補まとめ | 目次の備考欄に「セッション◯」と書かれた号を自動で拾って、集計したものです。 | 備考をいくつか書いたあと。「いま何件動く予定になっているか」の確認用です。 |
| 全号の内容一覧 | 移動したときに各セッションが何件になるかを、段階を追って試算したものです。8月19日時点で作った、動かない資料です。備考欄に書いた内容は反映されません。 | 全体のバランスを見たいとき。「セッション7が多すぎないか」といった目線で。 |
3つのページは、どのページからでも上のメニューで行き来できます。
振り分けの進め方
1. 目次の「テーマ」列をながめる
号ごとに、表と裏の内容がスラッシュ区切りで入っています。 全部を読み込む必要はありません。「あ、これはご飯の話だ」と分かればそれで十分です。
号ごとに、表と裏の内容がスラッシュ区切りで入っています。 全部を読み込む必要はありません。「あ、これはご飯の話だ」と分かればそれで十分です。
2. 動かしたい号の備考欄に、移動先を書く
いま書いていただいている 「おすすめ商品 クレンジング、洗顔」のような書き方のままで大丈夫です。 行き先を先頭に書いて、そのあとに内容メモを足すという形で読み取ります。
書いた内容はその場で自動保存されます。保存ボタンはありません。 パソコンでもスマホでも、同じ内容が出ます。
いま書いていただいている 「おすすめ商品 クレンジング、洗顔」のような書き方のままで大丈夫です。 行き先を先頭に書いて、そのあとに内容メモを足すという形で読み取ります。
書いた内容はその場で自動保存されます。保存ボタンはありません。 パソコンでもスマホでも、同じ内容が出ます。
| 先頭に書く言葉 | 行き先 |
|---|---|
| セッション8／Session8 | そのセッション（番号は全角でも大丈夫です） |
| 食事改善 | 食事改善（新しく作るカテゴリ） |
| レシピ | レシピ |
| ご飯屋さん | ご飯屋さん |
| おすすめ／おすすめ商品 | recomend（おすすめ） |
読み取るのは先頭の言葉だけです。 「靴の豆知識2 おすすめレシピ」のように、2つめ以降に出てくる言葉は行き先として扱いません。 内容のメモをそのまま書いていただいて問題ありません。
3. 「移動候補まとめ」で件数を見る
ページを開いたときに、そのつど最新の備考を読んで集計します。 備考を書いたあとにこのページを開けば、その分がもう入っています。 すでに開いている場合は、画面を更新（リロード）してください。
行き先として読み取れなかったメモは、同じページの下のほうに一覧で出ます。 動かしたい号がそこに入っていたら、先頭に行き先の言葉を足してください。
ページを開いたときに、そのつど最新の備考を読んで集計します。 備考を書いたあとにこのページを開けば、その分がもう入っています。 すでに開いている場合は、画面を更新（リロード）してください。
行き先として読み取れなかったメモは、同じページの下のほうに一覧で出ます。 動かしたい号がそこに入っていたら、先頭に行き先の言葉を足してください。
4. 書き終わったら、ひとことお知らせください
実際のフォルダの移動と、目次サイトの作り直しは、こちらで行います。
実際のフォルダの移動と、目次サイトの作り直しは、こちらで行います。
情報が多く感じるときの見方
- テーマ列は、全部読まなくて大丈夫です。 「セッションの話か、それ以外か」が分かればいいので、ざっと目を走らせる程度で十分です。
- 食事系ご飯屋さんレシピ の印が付いた号から見ると早いです。 これは「表も裏も食べ物の話で、施術の話がほとんど入っていない号」に付けてあります。 外す候補の第一グループです。
- 片面だけご飯の話の号には、印を付けていません。 打ち合わせで「片面だけならセッションに残してよい」とうかがっていたためです。
- 黄色い「要確認」は、まだ確認が済んでいない印です。 内容を見て納得できたら、その行の「確認済」にチェックを入れてください。数が減っていきます。
確認させていただきたいこと
- 2025年4月号と2025年5月号が、ほぼ同じ中身です。 どちらも「第107号」で、紙面の発行日が5月1日と5月2日の1日違いでした。 片方が差し替え前のものだとしたら、どちらを残すか教えてください。
- 2019年8月号は、紙面のヘッダーが「2019年6月1日 第50号」になっています。 ファイル名の年月と合っていません。並べる位置を変えたほうがよければお知らせください。
作り方について（念のため）
- テーマは、PDFを1号ずつ画像として読み取ってまとめたものです。 要点をつかむための短い言葉にしているので、ニュアンスがずれている号があるかもしれません。 おかしいと思ったところがあれば、そのままお知らせください。直します。
- 備考欄は、あやかさんが書き込むための欄です。こちらからは書き込みません。
- ファイルの中身そのものは、いっさい変更していません。